Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb dieser Website. Für die verwendeten Begriffe wie „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ gelten die Begriffsbestimmungen aus Art. 4 DSGVO.

Verantwortlicher

TC Grün-Weiß Elz e.V.
vertreten durch den 1. Vorsitzenden Mitja Mauch
Lattengasse 74, 65604 Elz
Vereinsregister des Amtsgerichts Limburg, VR 1081

E-Mail: info@tcgwelz.com

Grundsatz

Diese Website ist eine statische Seite. Sie setzt keine eigenen Cookies, misst keine Reichweite, erstellt keine Nutzungsprofile und bindet keine Werbenetzwerke ein. Schriften, Symbole und Bilder liegen auf demselben Server wie die Seite selbst und werden nicht von fremden Anbietern nachgeladen.

Zwei Ausnahmen gibt es, und beide nennen wir unten ausdrücklich: den eingebundenen Terminkalender auf der Seite „News und Termine“ und die Karte auf der Seite „Kontakt und Anfahrt“. Beide werden von Google geladen, sobald Sie die jeweilige Seite aufrufen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten, etwa Namen
• Kontaktdaten, etwa E-Mail-Adressen und Telefonnummern
• Inhaltsdaten, etwa der Text Ihrer Nachricht an uns
• Nutzungsdaten, etwa aufgerufene Seiten und Zugriffszeiten
• Meta- und Kommunikationsdaten, etwa Geräteangaben und IP-Adressen

Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung dieser Website mit ihren Inhalten und Funktionen
• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Ihnen
• Sicherheit des technischen Betriebs

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Wo im Folgenden keine eigene Rechtsgrundlage genannt ist, gilt: Rechtsgrundlage für Einwilligungen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, für die Erfüllung unserer Leistungen und die Beantwortung von Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und für die Wahrung berechtigter Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Seite überträgt Ihr Browser technisch notwendige Daten an den Server unseres Hosting-Anbieters. Dieser speichert sie in sogenannten Server-Logfiles:

• aufgerufene Adresse und Datum der Anfrage
• übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
• Browsertyp und Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite und anfragender Anbieter
• gekürzte oder vollständige IP-Adresse

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Seite auszuliefern und ihren Betrieb technisch abzusichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb. Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen für längstens sieben Tage gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, bleiben bis zur Klärung des jeweiligen Vorfalls davon ausgenommen. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Kontaktformular

Auf der Seite „Kontakt und Anfahrt“ können Sie uns über ein Formular schreiben. Verarbeitet werden die Angaben, die Sie dort eintragen: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht. Diese Angaben werden auf unserem Webspace zu einer E-Mail zusammengesetzt und an unser Vereinspostfach zugestellt. Eine Speicherung in einer Datenbank findet nicht statt, es entsteht kein Konto und kein Profil.

Vorname, Nachname, E-Mail und Telefon sind Pflichtangaben, weil wir Sie sonst nicht erreichen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zur Mitgliedschaft, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens. Ihre Nachricht bleibt in unserem Postfach, solange die Bearbeitung es erfordert, und wird danach gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Die vierstellige Codeabfrage im Formular dient allein dazu, automatisch versendete Werbenachrichten abzuwehren. Der Code wird in Ihrem Browser erzeugt, nicht gespeichert und nicht an Dritte übermittelt.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns unmittelbar schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zur Mitgliedschaft, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihre Nachricht bleibt so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung nötig ist, danach löschen wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Eingebundener Terminkalender

Auf der Seite „News und Termine“ binden wir unseren öffentlichen Vereinskalender als Ansicht von Google ein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Diese Ansicht wird beim Aufruf der Seite geladen, also ohne weiteres Zutun. Dabei erhält Google Ihre IP-Adresse sowie technische Angaben zu Ihrem Browser und kann Cookies setzen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer stets aktuellen Terminübersicht nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die vollständige Terminliste steht auf derselben Seite auch ohne diese Ansicht, oberhalb des Kalenders.

Eingebundene Karte

Auf der Seite „Kontakt und Anfahrt“ binden wir eine Karte von Google Maps ein, damit Sie die Anlage finden. Anbieter ist ebenfalls Google Ireland Limited. Auch diese Karte wird beim Aufruf der Seite geladen. Dabei erhält Google Ihre IP-Adresse sowie technische Angaben zu Ihrem Browser und kann Cookies setzen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer auffindbaren Anlage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die vollständige Anschrift steht auf derselben Seite auch im Fließtext.

Näheres zur Verarbeitung durch Google steht unter policies.google.com/privacy.

Gespeicherte Ansicht in Ihrem Browser

Wenn Sie zwischen heller und dunkler Ansicht wechseln, merkt sich Ihr Browser diese Wahl unter dem Schlüssel „tcgw-theme“ in seinem lokalen Speicher. Das ist kein Cookie: Der Wert verlässt Ihr Gerät nicht und wird nicht an uns übertragen. Sie können ihn jederzeit über die Browsereinstellungen löschen.

Links zu externen Angeboten

Bis auf den oben genannten Kalender und die oben genannte Karte verlinkt diese Website Angebote Dritter nur. Diese Dienste werden erst geladen, wenn Sie den Link aktiv anklicken. Erst dann werden Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt, insbesondere Ihre IP-Adresse. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters:

• Platzbuchung und Aufnahmeantrag: eBusy
• Spielpläne und Tabellen: nuLiga des Hessischen Tennis-Verbandes
• Turnieranmeldung: tennis.de des Deutschen Tennis Bundes
• Soziale Netzwerke: Instagram und Facebook

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen offenlegen, an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff gewähren, geschieht das nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, Ihrer Einwilligung, einer rechtlichen Verpflichtung oder unserer berechtigten Interessen, etwa beim Einsatz eines Hosting-Anbieters. Beauftragen wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten, geschieht das auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Übermittlung in Drittländer

Bei den oben genannten Google-Diensten ist eine Übermittlung von Daten in die Vereinigten Staaten nicht ausgeschlossen. Google Ireland Limited stützt solche Übermittlungen auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie auf die Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework, für das die Europäische Kommission im Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss gefasst hat. Im Übrigen verarbeiten wir Daten in Drittländern nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen nach Art. 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere die Sicherung von Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten sowie die verschlüsselte Übertragung dieser Website und der Formulareingaben über HTTPS.

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Soweit in dieser Erklärung nicht ausdrücklich anders angegeben, löschen wir gespeicherte Daten, sobald sie für ihren Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Nach den gesetzlichen Vorgaben in Deutschland beträgt die Aufbewahrung insbesondere zehn Jahre nach §§ 147 Abs. 1 AO und 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4 HGB sowie sechs Jahre nach § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3 HGB.

Fotos von Vereinsveranstaltungen

Auf dieser Website veröffentlichen wir Bilder von Turnieren, Medenspielen und Vereinsfeiern. Wenn Sie auf einem Bild zu sehen sind und die Veröffentlichung nicht möchten, genügt eine kurze Nachricht an info@tcgwelz.com. Wir nehmen das Bild dann von der Seite.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse.

Widerruf und Widerspruch

Eine erteilte Einwilligung können Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einer Verarbeitung, die auf berechtigte Interessen gestützt ist, können Sie nach Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen.

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist für uns der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

Stand

Diese Erklärung gilt ab der Veröffentlichung dieser Website und wird angepasst, sobald sich an der Technik oder an den eingesetzten Diensten etwas ändert.